Melden scheepsbezoek

Een zeeschip dat de haven van Harlingen aandoet, dient zich vooraf aan te melden bij de Havendienst van Port of Harlingen, tenzij het hiervan is vrijgesteld of uitgezonderd.  Het melden van een scheepsbezoek dient 24 uur voor aankomst te gebeuren. Dit wordt veelal door een scheepsagent verzorgt, maar in sommige gevallen beschikken schepen / rederijen over een eigen account voor het Port Community Systeem van Portbase.

 

Lees hieronder meer over ons aanmeldbeleid voor scheepsbezoeken en overige verplichte meldingen, zoals security, afvalstoffen, gevaarlijke stoffen, bemanning & passagiers en infectieziektes

Reserveren ligplaats

Voordat u uw bezoek elektronisch wordt aanmeld, dient u de ligplaats in de haven te reserveren bij de betreffende terminal operator. Voor een ligplaats aan een openbare kade of steiger, in beheer bij Port of Harlingen, neemt u tijdens kantooruren contact op met de Havendienst via telefoonnummer 0517-723 300 of e-mailadres haven@portofharlingen.nl. In dringende gevallen kunt u buiten kantooruren contact opnemen met de Verkeerspost via telefoonnummer 0517 – 412 512.

Aanmelden zeeschepen

Elk zeeschip dat de haven van Harlingen aandoet, heeft een meldplicht op grond van de Regeling Melding en Communicatie Scheepvaart (RMCS) en de Havenverordening. De melding vindt plaats middels een elektronische kennisgeving via het door de Havenmeester aangewezen meldportaal: het Port Community System van Portbase. Het melden van een scheepsbezoek dient 24 uur voor aankomst te gebeuren, tenzij dit op grond van het RMCS anders is bepaald.

U (of uw scheepsagent) bent verantwoordelijk voor het aanmelden van uw scheepsbezoek. Ook dient u wijzigingen in het bezoek zo spoedig mogelijk elektronisch te melden.  Op deze manier worden alle  op het Maritime Single Window aangesloten overheidspartijen steeds van actuele en betrouwbare informatie voorzien.

Uitzonderingen meldplicht zeeschepen

Op grond van de Regeling Melding en Communicatie Scheepvaart zijn de volgende types zeeschepen uitgezonderd van de elektronische meldplicht:

 

  • Vissersschepen met een lengte over alles tot 45 meter;
  • Pleziervaartuigen met een lengte over alles tot 45 meter;
  • Casco’s / zeeschepen in aanbouw welke nog niet over een (tijdelijke) zeebrief beschikken;
  • Oorlogsschepen, Loodsboten en reddingboten van de KNRM.

Meldplicht en uitzonderingen binnenvaartschepen

Binnenvaartschepen dienen zich ten minste 3 uur voor aankomst te melden bij de Havendienst. Dit kan tijdens kantooruren telefonisch via 0517-723 300 of 24/7 per e-mail naar haven@portofharlingen.nl. Ook voor binnenvaartschepen geldt dat een ligplaats aan een openbare kade of steiger vooraf moet worden gereserveerd.

Melding infectieziekte

Vermoed u dat er een infectieziekte aan boord van het schip is? Dan dient u dit ook te melden middels het toesturen van een Maritime Declaration of Health aan via Portbase of haven@portofharlingen.nl. Onze Havendienst informeert hiermee GGD Fryslân, de Port Health Authority voor de haven van Harlingen. Deze stemt met u, uw scheepsagent en de Havendienst de eventuele vervolgmaatregelen af. Een voorbeeld van een Maritime Declaration of Health kunt u hieronder inzien.

Overige verplichte meldingen

Naast de meldingen over aankomst en vertrek, dient u ook de volgende meldingen via het meldportaal Portbase bij de Havendienst aan te leveren:

 

  • Security
  • Waste (melding afvalstoffen)
  • Dangerous Goods (gevaarlijke stoffen)

Nieuw in de haven of zelfstandig kapitein

Heeft u geen scheepsagent? Of is dit uw eerste scheepsmelding bij de haven van Harlingen? Registreert u zich dan eerst bij Port of Harlingen, alvorens u een scheepsmelding doet of u een opgave zeehavengeld indient.